COMUNICATI
Nella sezione "Comunicati" è possibile sia comporre le mail ed i messaggi sms*
da inviare ai destinatari -già selezionati nella sezione "Contatti"- sia vedere il
registro dei comunicati inviati o programmati per essere inviati ad una certa
data. E' inoltre possibile gestire e personalizzare alcuni modelli grafici preimpostati
per i vostri messaggi. *: I messaggi SMS costituiscono un pacchetto a parte non incluso nel prezzo. Avrete comunque a
Cliccando direttamente sulla voce di menu "COMUNICATI" si aprirà il registro dei messaggi inviati o programmati per essere inviati in un momento successivo.
La colona "ID" è riservata al numero di comunicato composto -compresi quelli
cancellati- e non può essere modificata.
La prima voce del sottomenu "COMUNICATI" è "Invia una mail". Come già specificato prima di comporre e spedire una mail bisogna impostare i destinatari dalla sezione "CONTATTI". I termini "destinatari" e "riceventi" sono usati senza distinzione.
Una volta immessi i destinatari è possibile procedere con la composizione del messaggio. L'editor a disposizione è in tutto simile a programmi quali Word, OpenOffice Writer etc etc... E' pertanto possibile formattare il testo utilizzando grassetti, corsivi, modificando caratteri, colori, dimensioni ed altro ancora. Avrete inoltre a disposizione l'utilizzo di alcuni modelli preimpostati ("templates") quali basi grafiche per le vostre mail.
rimuovere uno o più destinatari da un comunicato
Potrete arricchire i vostri comunicati facendo uso di uno dei modelli preimpostati ("templates") messi a vostra disposizione. Sceglietene uno dal menu a scorrimento presente nell' editor. La personalizzazione dei vari modelli è piuttosto intuitiva. Si possono aggiungere o modificare i modelli preimpostati nella sezione "Gestione Template" del menu "OPZIONI"
aggiungere i destinatari ad un comunicato già scritto Quando si è composto un messaggio e ci si è dimenticati di inserire preventivamente i destinatari, il sistema offre un aiuto. Se si sta scrivendo il messaggio per prima cosa selezionate una data di spedizione distante (altrimenti il sistema lo considererà già spedito e non si potrà fare nulla) e salvatelo cliccando su "invia". Il comunicato verrà salvato senza destinatari e verrete portati nella pagina del registro...
Dopo aver premuto il pulsante (vedi figura qui sopra) sarete portati nella pagina dei contatti. Da qui la procedura è identica a quella indicata nella sezione "impostare destinatari". Dopo aver aggiunto i destinatari, per tornare alla composizione del comunicato andare nel registro comunicati cliccando sulla voce "comunicati" nel menu di navigazione e premere di nuovo il pulsante "Modifica" a fianco al messaggio desiderato. Quella degli sms è un'opzione aggiuntiva a pagamento (per maggiori informazioni contattateci). La composizione, il funzionamento e le avvertenze sono in tutto simili alle istruzioni per inviare le mail cui vi rimandiamo. Un unico appunto è quello relativo alla voce "breve descrizione". Questa voce non verrà aggiunta al messaggio sms ma servirà come promemoria nel registro dei comunicati.
In questa sezione si possono modificare, aggiungere o cancellare i modelli preimpostati (chiamati "templates") messi a vostra disposizione dal sistema. Per ogni template disponibile esiste la possibilità di vederne un'anteprima. Per personalizzarne uno cliccate sul pulsante nella colonna "Modifica". Si aprirà lo stesso editor visto già più volte. Il pulsante nella pagina di gestione template, indicato nella figura sottostante, vi consentirà di aggiungere un modello creato interamente da voi in formato html.
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Il pulsante nella prima colonna a sinistra offre la possibilità di
eliminare i messaggi che non sono ancora stati spediti...
Non è invece possibile eliminare dal registro un messaggio che è
stato già spedito (icona in grigio)...
Nella seconda colonna trova posto il pulsante per modificare un
messaggio già scritto ma non ancora spedito.
Non è possibile modificare un messaggio se questo è stato già
Nell'ultima colonna, quella più a destra di tutte, si trova il pulsante per
l'anteprima del messaggio che state per spedire o che è stato già spedito
La sezione comprende due ulteriori bottoni con i quali si possono
rispettivamente creare nuove mail o nuovi sms. Tali possibilità sono
comunque offerte anche dal menu di navigazione "COMUNICATI"
Per aggiungere uno o più riceventi, se non lo si è
precedentemente fatto dai "CONTATTI", cliccare sul pulsante "
Finita la composizione scegliete se spedire immediatamente il
messaggio cliccando su "invia" oppure se programmarne la
spedizione selezionando una diversa data sul datario
Se in un comunicato avete inserito un destinatario errato potrete
eliminarlo premendo il pulsante a destra della scritta "A:" e della
lista dei riceventi. Dopo aver cliccato sarete portati
nella pagina in cui potrà effettivamente avvenire l'eliminazione (vedi figura sotto).
Come suggerito dalle frecce rosse si potranno escludere ad uno ad uno tutti i
destinatari indesiderati cliccando su "elimina singolo destinatario" a fianco ai
loro nomi oppure eliminarli tutti con il pulsante "elimina tutti")