CONTATTI

Per aggiungere manualmente un nuovo contatto cliccare sul pulsante "aggiungi contatto" (vedi figura a fianco) ed immettere i dati del nuovo utente (nome, cognome, email....) nella pagina che si aprirà (vedi figura sotto). Dopo aver compilato la scheda sarà sufficiente cliccare su "salva" per registrare il nuovo utente. Per facilitare questa operazione nessuno dei campi proposti è obbligatorio per cui è possibile aggiungere utenze che comprendono per esempio solo il nome e la mail.

ATTENZIONE: Salvare schede senza aver compilato i campi creerà un'utenza in bianco che sarebbe preferibile evitare.

Se i campi proposti non soddisfano le vostre esigenze, ricordate che possono essere personalizzati tutti. Potrete per esempio aggiungere la casella per l'inserimento del numero di "telefono fisso" o quella per il "genere maschile/femminile", e potrete eventualmente rimuovere una voce che è presente ma che non ritenete utile. Per modificare i campi servitevi del menu "OPZIONI" alla voce "Gestione Campi"

rimuovere un utente

Per rimuovere un utente dalla lista è sufficiente cliccare sul pulsante "elimina" e confermare. Il pulsante è quello con la X rossa che si trova all'estrema sinistra del nome del contatto.

modificare un contatto esistente

Si possono modificare i dati di ciascun utente in qualsiasi momento. Per accedere alla griglia di immissione (figura 3) cliccare sul pulsante "Modifica" di fianco al contatto da modificare.

aggiungere il/i destinatario/i

Il o i destinatari dei vostri comunicati devono essere selezionati in questa sezione. E' possibile aggiungere uno o più utenti alla lista dei riceventi premendo il pulsante "aggiungi a comunicato", a destra nella riga dei contatti. Dopo aver cliccato, a conferma dell'avvenuta aggiunta di quell'utente, il pulsante scomparirà. Se si desidera aggiungere altri destinatari si dovrà ripetere l'operazione selezionando i contatti d'interesse (eventualmente anche navigando tra le pagine dei contatti: )

Una volta aggiunti tutti i destinatari passerete alla composizione del comunicato stesso.

Oltre a questa operazione utente per utente è possibile aggiungere i riceventi selezionandoli per gruppi di appartenenza (per esempio "Dirigenti", "Privati"...). Per scegliere un gruppo portarsi con il mouse nella casella "contiene" all'interno della barra di ricerca, scrivere il nome del gruppo (es. "privati") e scegliere "Gruppi" nella casella "Cerca dove" come suggerito nelle figure sottostanti. Cliccando su "trova" appariranno, eventualmente divisi in più pagine, tutti e solo i contatti appartenenti al nome del gruppo digitato.

Cliccando sul pulsante "aggiungi tutti contatti a comunicato" tutti gli utenti del gruppo ricercato verranno accodati alla lista dei destinatari.

E' bene ricordare che i gruppi di appartenenza si attribuiscono al momento della creazione del contatto ma sono modificabili in qualsiasi momento.
Come già detto le diverse voci della griglia possono essere personalizzate in base alle proprie esigenze utilizzando la voce "Gestione Campi" dal menu "OPZIONI".

Dopo aver effettuato una ricerca la barra aggiungerà una nuova casella in cui poter inserire un ulteriore criterio da accoppiare al precedente e consentire così un risultato più accurato. Si potrà cioè cercare, oltre al gruppo di appartenenza, anche il cognome o qualsiasi altra voce disponibile nel menu a tendina.

Le voci presenti nel menu a tendina, che costituiscono i criteri di ricerca disponibili, possono essere modificate dalla sezione "Gestione Campi" del menu "OPZIONI". Per azzerare i risultati ottenuti e visualizzare nuovamente tutti gli utenti effettuare una ricerca lasciando tutti i campi vuoti come nella sottostante figura

Infine è possibile aggiungere alla lista dei riceventi TUTTI gli utenti presenti nella lista a prescindere dai gruppi di appartenenza o dal cognome. Assicurarsi che non sia stata effettuata nessuna ricerca su gruppi o su altri campi (e in caso contrario azzerare come spiegato qui sopra) e cliccare sul pulsante "aggiungi tutti contatti a comunicato"